Política de privacidad

Fecha de vigencia: Enero 27 de 2026

Estamos comprometidos con la protección de su privacidad y con el manejo de su información personal de manera transparente y responsable. Como proveedores de servicios de contabilidad, impuestos y formación de empresas, cumplimos con estrictos estándares profesionales de confidencialidad y con todas las leyes federales y estatales de privacidad aplicables, incluidas aquellas que regulan a los preparadores de declaraciones de impuestos y a los proveedores de servicios financieros.

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos su información cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios.

 

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Información que recopilamos

A. Información personal que usted proporciona

  • Nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono

  • Número de Seguro Social (SSN), ITIN, EIN

  • Fecha de nacimiento

  • Registros financieros, información de ingresos y estados de cuenta bancarios

  • Documentos fiscales (W-2, 1099, 1040, etc.)

  • Documentos de identificación para solicitudes de ITIN

  • Información comercial para la formación de LLC

  • Información de pago (procesada de forma segura a través de proveedores externos)

B. Información recopilada automáticamente:

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C. Información de terceros:

  • Agencias gubernamentales (IRS, autoridades fiscales estatales)

  • Instituciones financieras

  • Proveedores de nómina

  • Preparadores de impuestos anteriores

  • Socios comerciales que asisten con la presentación o el cumplimiento de LLC

Cómo utilizamos su información

Utilizamos su información para varios propósitos, que incluyen:

  • Preparar y presentar declaraciones de impuestos

  • Presentar solicitudes de ITIN

  • Formar LLC y preparar la documentación correspondiente

  • Proporcionar servicios de contabilidad y teneduría de libros

  • Verificar su identidad

  • Comunicarnos con usted en relación con sus servicios

  • Mantener registros internos precisos

  • Cumplir con requisitos legales y regulatorios

  • Mejorar la funcionalidad del sitio web y la experiencia del usuario

Cómo protegemos su información

Mantenemos un Programa Escrito de Seguridad de la Información (WISP, por sus siglas en inglés) diseñado para proteger la seguridad, confidencialidad e integridad de la información de nuestros clientes, conforme a lo exigido por 16 CFR Parte 314. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Transmisión de datos cifrada (SSL/TLS)

  • Almacenamiento seguro de documentos

  • Acceso restringido para empleados

  • Autenticación multifactor

  • Monitoreo regular de los sistemas

  • Cumplimiento de los estándares profesionales de confidencialidad aplicables a CPA

Uso compartido y divulgación

No vendemos ni alquilamos su información personal.

A. Con su autorización
Cuando usted solicita o consiente el uso compartido de su información con terceros.

B. Proveedores de servicios

  • Procesamiento de pagos

  • Almacenamiento seguro de documentos

  • Alojamiento del sitio web

  • Herramientas de firma electrónica

  • Servicios de presentación de LLC

C. Requisitos legales y regulatorios:

  • IRS y autoridades fiscales estatales

  • Agencias gubernamentales para el procesamiento de ITIN

  • Tribunales o autoridades policiales cuando lo exija la ley

D. Obligaciones profesionales
Como profesionales de la contabilidad, seguimos estrictas normas de confidencialidad y solo divulgamos información cuando la ley lo permite o lo exige.

Cookies y tecnologías de seguimiento

Las cookies son archivos que contienen una pequeña cantidad de datos, que pueden incluir un identificador único anónimo. Las cookies se envían a su navegador desde un sitio web y se almacenan en el disco duro de su computadora.

Nuestros servicios utilizan cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia. Las cookies son pequeños archivos que se colocan en su computadora y nos permiten reconocer su navegador y recopilar cierta información. Usted puede configurar su navegador para rechazar todas las cookies o para que le notifique cuando se envíe una cookie. Sin embargo, si no acepta cookies, es posible que no pueda utilizar algunas partes de nuestros servicios.

Retención de datos

Podemos utilizar la información que recopilamos para diversos fines, incluidos:

  • Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios

  • Cumplir con requisitos legales y regulatorios

  • Personalizar su experiencia en nuestros servicios

  • Responder a sus comentarios, preguntas y solicitudes

  • Enviarle avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos o de soporte

  • Comunicarnos con usted sobre productos, servicios, promociones, eventos y otra información que consideremos de su interés

  • Monitorear y analizar patrones de uso, tendencias y actividades relacionadas con nuestros servicios

Sus derechos y opciones

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a su información personal

  • Solicitar correcciones

  • Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a requisitos legales de retención)

  • Darse de baja de comunicaciones de marketing

  • Solicitar copias de sus registros

Para ejercer estos derechos, contáctenos a:

Correo electrónico: contact@tin4tax.com
Teléfono: +1-954-529-7343

Privacidad de los menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores.

Enlaces a terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios externos. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web.

Usuarios internacionales

Si accede a nuestro sitio desde fuera de los Estados Unidos, usted consiente la transferencia y el procesamiento de su información en los EE. UU., donde las leyes de privacidad pueden diferir de las de su país.

Cambios a esta política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La “Fecha de Vigencia” indicada en la parte superior reflejará la versión más reciente. El uso continuo de nuestro sitio web constituye la aceptación de cualquier cambio.

Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre nuestras prácticas de datos, puede contactarnos en:

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Correo electrónico: contact@tin4tax.com
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